Curso Comunicación Estratégica

Fase 3-A: Ejecuta: planea, organiza e informa a tus socios

Planea y organiza

Paso 1: Haz un cálculo general del tiempo de todo tu proyecto

Antes de empezar tu proyecto de comunicación estratégica, estima el tiempo que necesitarás para las fases de comprensión, diseño y ejecución. Conforma un equipo de proyecto con miembros de tu organización. Distribuye tareas y responsabilidades y pon hitos aproximados para las fases principales.

Adaptarás este plan después de las fases de comprensión y diseño. Esto es obvio, porque al comienzo no sabes lo que harás inmediatamente si usas el modelo de comunicación estratégica de El Gran Salto. Planear y organizar es un proceso continuo. Pero no deseas comenzar con una página completamente en blanco.

El equipo del proyecto tampoco debe ser el definitivo desde el principio. A fin de cuentas, no sabes qué capacidades necesitarás hasta que termines la fase de diseño.

Paso 2: Organiza y planea la fase de comprensión

Haz una lista de los objetivos, tareas y decide quién hace qué y cuándo, acordando en esta fase responsabilidades, coordinación y comunicación.

Paso 3: Organiza y planea la fase de diseño

Decide cómo involucrarás a los interesados y planea y organiza la fase de diseño después de completar la fase de comprensión.

Paso 4: Planea y organiza la fase de ejecución

Luego, planea y organiza la fase de ejecución basado en los objetivos. Lista las actividades y las tareas. Planea y organiza la fase de evaluación al mismo tiempo, de esta manera sabrás qué datos e información necesitas recolectar y medir durante la fase de ejecución.

Paso 5: Afina en detalle tu plan de la fase de evaluación

Después de la fase de ejecución, es hora de evaluar. Ajusta el plan y analiza los resultados.

¡Da el Salto!

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Ahora ya tienes un plan de comunicación estratégica para realizar tu primer sub-objetivo. ¡Es hora de informar a tus socios!

Informa a los socios

Paso 1: Escribe tu informe

  • Antecedentes del trabajo: situación actual, tu Gran Meta, la sub-objetivo realizable para el proyecto, el destinatarios, la estrategia, los objetivos del proyecto
  • Objetivos del trabajo, de los socios o de la agencia
  • Tareas y resultados deseados
  • Tiempos
  • Reglas de trabajo y condiciones: cómo se coordinan las tareas de los socios y de las agencias, cómo informan los avances los socios y las agencias
  • Presupuesto
  • Cómo se evalúa la tarea

Paso 2: Presenta y discute tu informe en reuniones cara a cara

Haz preguntas para chequear si todo se ha comprendido. Deja que tus socios y agencias describan tu proyecto en sus propias palabras durante las reuniones. Descubrirás si están en la misma onda.

Paso 3: Deja que tus socios y agencias pongan sus tareas por escrito

Preferiblemente deja que también te presenten las tareas cara a cara. Revisa si verdaderamente han entendido tu misión y sus tareas. Afina y adapta si es necesario.

¡Da el Salto!

Ya informaste a tu equipo y enfocaste y alineaste todos los esfuerzos en tu sub-objetivo. ¡Ahora es tiempo de ejecutar tu plan y comunicar!

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