Presupuestar: ¿Cuánto cuesta?
Sé realista y audaz
Definir cómo gastar tu presupuesto es una decisión estratégica importante. Cuando tu proyecto se queda a medias o cuando no puedes cumplir las expectativas, la gente se desilusiona. Tendrán menos deseos de ayudarte la siguiente vez.
Es mejor empezar con pequeño éxito asegurado. Tener que detener tu proyecto o ejecutarlo con una calidad baja debido a insuficiencia de fondos, daña tus valiosas relaciones.
Reservar presupuesto al principio ayuda a asegurarte que no fallarás. Primero calcula el presupuesto disponible y disminuye tus ambiciones si es necesario.
No te preocupes por usar los recursos de tus socios: personal, facilidades y dinero. Ya sabes dónde se encuentran las misiones. Solo pregunta y no aceptes ‘no’ como respuesta.
Elementos del presupuesto
- Personal: ¿cuántos empleados y cuánto tiempo necesitas?
- Personal: ¿necesitas contratar consultores externos, expertos o facilitadores?
- Facilidades: ¿necesitas arrendar espacio para grupos focales, mesas redondas y reuniones?
- Costos de producción: ¿cuáles son los costos de diseñar y producir los medios de comunicación?
- Costos de distribución: ¿cuál es el costo de distribución de los medios de comunicación?
- Costos de los medios: ¿cuál es el costo de publicar en periódicos, radio y TV?
- Costos de oficina: ¿cuál es el costo de los suministros de oficina a usarse, por ejemplo: correo, teléfono, copias?
