Fase 3-A: Ejecuta: planea, organiza e informa a tus socios
Planea y organiza
Paso 1: Haz un cálculo general del tiempo de todo tu proyecto
Antes de empezar tu proyecto de comunicación estratégica, estima el tiempo que necesitarás para las fases de comprensión, diseño y ejecución. Conforma un equipo de proyecto con miembros de tu organización. Distribuye tareas y responsabilidades y pon hitos aproximados para las fases principales.
Adaptarás este plan después de las fases de comprensión y diseño. Esto es obvio, porque al comienzo no sabes lo que harás inmediatamente si usas el modelo de comunicación estratégica de El Gran Salto. Planear y organizar es un proceso continuo. Pero no deseas comenzar con una página completamente en blanco.
El equipo del proyecto tampoco debe ser el definitivo desde el principio. A fin de cuentas, no sabes qué capacidades necesitarás hasta que termines la fase de diseño.
Paso 2: Organiza y planea la fase de comprensión
Haz una lista de los objetivos, tareas y decide quién hace qué y cuándo, acordando en esta fase responsabilidades, coordinación y comunicación.
Paso 3: Organiza y planea la fase de diseño
Decide cómo involucrarás a los interesados y planea y organiza la fase de diseño después de completar la fase de comprensión.
Paso 4: Planea y organiza la fase de ejecución
Luego, planea y organiza la fase de ejecución basado en los objetivos. Lista las actividades y las tareas. Planea y organiza la fase de evaluación al mismo tiempo, de esta manera sabrás qué datos e información necesitas recolectar y medir durante la fase de ejecución.
Paso 5: Afina en detalle tu plan de la fase de evaluación
Después de la fase de ejecución, es hora de evaluar. Ajusta el plan y analiza los resultados.
¡Da el Salto!
Descargar Herramienta Planificando su proyecto de comunicación.pdfAhora ya tienes un plan de comunicación estratégica para realizar tu primer sub-objetivo. ¡Es hora de informar a tus socios!
Informa a los socios
Paso 1: Escribe tu informe
- Antecedentes del trabajo: situación actual, tu Gran Meta, la sub-objetivo realizable para el proyecto, el destinatarios, la estrategia, los objetivos del proyecto
- Objetivos del trabajo, de los socios o de la agencia
- Tareas y resultados deseados
- Tiempos
- Reglas de trabajo y condiciones: cómo se coordinan las tareas de los socios y de las agencias, cómo informan los avances los socios y las agencias
- Presupuesto
- Cómo se evalúa la tarea
Paso 2: Presenta y discute tu informe en reuniones cara a cara
Haz preguntas para chequear si todo se ha comprendido. Deja que tus socios y agencias describan tu proyecto en sus propias palabras durante las reuniones. Descubrirás si están en la misma onda.
Paso 3: Deja que tus socios y agencias pongan sus tareas por escrito
Preferiblemente deja que también te presenten las tareas cara a cara. Revisa si verdaderamente han entendido tu misión y sus tareas. Afina y adapta si es necesario.
¡Da el Salto!
Ya informaste a tu equipo y enfocaste y alineaste todos los esfuerzos en tu sub-objetivo. ¡Ahora es tiempo de ejecutar tu plan y comunicar!
Descargar Herramienta Informando a sus socios